Ibland kan det kännas lite tungt att springa runt på en massa möten och nätverk, att sälja och övertyga… Ni vet, man kan känna att man helst av allt vill göra det som är roligt, det som man brinner för – i Caleidos fall att designa trycksaker, illustrationer, logotyper, spåna fram spännande mässkoncept och projekt. Att sitta och producera, helst hela tiden!

Men konstigt nog så märker man att det är vid dessa möten och samtal man blir som mest inspirerad och glad. Det är i själva verket dessa tillfällen som ger oss extra bränsle att fortsätta med ständigt förnyade krafter och förnyade idéer.  Ta vara på tillfällena och arbetsuppgifterna som kanske inte är de som egentligen är anledningen till att ni blev företagare. Eller vad säger ni?

Det som gjort Caleido glada i januari är alla människor vi träffat, alla offerter vi skrivit och alla företag vi har hjälpt. Nu har vi bland annat fått förtroendet att hjälpa företaget Skill med give aways till LARM-mässan i Linköping den 1-2 februari. Jättekul tycker vi! Se till att besöka deras monter och se om du lyckas med utmaningen som dessa give aways innebär!

”185 företag och organisationer samlades under två intensiva dagar. Mässan var fullbokad drygt två månader i förväg. 97 % av utställarna knöt nya affärskontakter”, skriver Hans Ljung på Östgöta Forums hemsida för att summera dundersuccén. Spännande föreläsningar och aktiviteter bjöds det på även i år. Företagen var på hugget, likaså besökarna, och även om montrarna var av varierande kvalitet (som det alltid är på mässor), såg man ändå att de flesta hade försökt. Det skvallrar om att företagen verkligen tycker att mässan är värd att lägga tid, energi och pengar på.

Som premiummedlemmar i affärsnätverket Connecting SWE fick Caleido ställa ut i nätverkets monter. Medlemmarna turades om att bemanna montern, vilket var ett bra sätt att visa medlemmarna lite extra ”kärlek”, men var också ett bra sätt att variera montern på och ge mässbesökarna chansen att prata med flera spännande företag på kort tid.

Att variera sin monter är ingen dum idé. Mässan blir inte statisk utan förnyas och erbjuder ständigt nya intryck. Förutom Connectings dynamiska monter var Arkitektkopia ett bra exempel på detta. De presenterade sitt företag på ett sätt den ena dagen och ett annat den andra dagen. Budskapet var detsamma, men utseendet annorlunda. Pluspoäng för detta nytänkande, tycker Caleido.

Tack för i år, Östgöta Forum. Vi ser fram emot 2011!

Den senaste tiden har här på Caleido upptagits av arbete inför Östgöta Forum som går av stapeln under veckan. Vi ser fram emot att se allt på plats och hoppas att vi träffar på många av er där också.

När man bokar en mässmonter är inte det största jobbet gjort i och med det, som man ibland kan få intrycket av att vissa tror, utan det är startskottet på ett projekt som kulminerar i medverkandet på mässan och avslutas med en utvärdering.

När du ställer ut på en mässa är det många aspekter att ta i beaktande. Det allra viktigaste du borde veta innan monterplatsen bokas är att klargöra: Vad är syftet med medverkandet på mässan?. Det kan ju faktiskt vara så att just denna mässa inte är den som ger ditt företag det som behövs även om det vid första anblick ter sig så. Vilken är din målgrupp och finns de representerade på mässan? Om inte bör man utvärdera vad mässan annars kan ge för att få ut information om företaget.

Det är också viktigt att skapa sig en tydlig målbild för mässdagarna. Är målet att samla på sig så många visitkort du kan som sedan följs upp? Eller är målet att på plats boka in möten eller sälja in den produkt eller tjänst du säljer och få in konkreta beställningar? Eller vill du helt enkelt bara visa på din existens eller nyheter från företaget som på längre sikt kan öka din försäljning?

När du har detta klart för dig är det viktigt att se att det syfte och det mål som finns med mässdeltagandet reflekteras i den monter du har och den personal som finns i den. Ibland kan man ta med sig material som redan finns på kontoret och ibland måste man ta fram nytt. Det viktiga är att det finns en genomtänkt plan bakom och att den framgår för besökarna. Alltså inte att kvällen innan skriva ut några A4 eller A3 som tejpas upp och paras med ett par rolluper som tillverkats med flera års mellanrum. Risken är då att de kan förmedla mer eller mindra konflikterande budskap om vilken identitet ditt företag faktiskt har.

Idag slåss företag om att ha den häftigaste giveawayn på mässan, eller också har ingen tanke alls gått in i det och man har beställt ”det man brukar”. Inget av synsätten är egentligen rätt. Visst, en häftig giveaway kan hjälpa till att göra dig ihågkommen, men säger den inget om din egentliga verksamhet så spelar det mindre roll. På samma sätt så har standard giveaways inte lika stort genomslag när 50 andra företag på mässan har exakt samma giveaway, misstänker man att det kan vara så måste man komma på en bra presentation av dem eller försöka ge dem en twist som gör att de sticker ut från mängden.

Sist men inte minst är vikten av bra personal i montern. Om det sitter en person i hörnet med armarna över bröstet eller fördjupad i sin mobiltelefons olika funktioner ger det förmodligen inte den bild av företaget som du som ägare vill. För att locka potentiella kunder krävs engagerad personal som är införstådda med syfte och mål och utifrån det kan hjälpa till att locka in besökare och sprida företagets budskap.

Nu med en liten lektion i mässdeltagande i bagaget önskar vi dig lycka till och hoppas på en strålande insats på nästa mässa!