För andra året i rad slog Massa Mässor upp portarna den 2 april på Stadium Arena i Norrköping, och till och med vädret var på vår sida denna härliga vårdag. Redan vid öppnandet kl. 10 började besökarna så sakteliga strömma in, och som vanligt var det några utställare som även efter öppnandet av mässan fortfarande stressade med att få ihop sin monter.

Precis som förra året bjöd mässan på allt från bilar till vildsvinskorv. Kneippbadens Bil, som vi jobbat lite med inför mässan, bjöd på spektakulär show med musik och puffar från rökmaskinen när en ny bilmodell avtäcktes. Energirådgivningen hade också en inbjudande monter, där vår mässdisk i Re-board stod i centrum.

Andra positiva överraskningar när det gäller inspirerande montrar var Himmel på Jord och EM-möbler, som jobbade mycket med den rumsliga känslan och kompositionen. Bra jobbat!

Ibland kan det kännas lite tungt att springa runt på en massa möten och nätverk, att sälja och övertyga… Ni vet, man kan känna att man helst av allt vill göra det som är roligt, det som man brinner för – i Caleidos fall att designa trycksaker, illustrationer, logotyper, spåna fram spännande mässkoncept och projekt. Att sitta och producera, helst hela tiden!

Men konstigt nog så märker man att det är vid dessa möten och samtal man blir som mest inspirerad och glad. Det är i själva verket dessa tillfällen som ger oss extra bränsle att fortsätta med ständigt förnyade krafter och förnyade idéer.  Ta vara på tillfällena och arbetsuppgifterna som kanske inte är de som egentligen är anledningen till att ni blev företagare. Eller vad säger ni?

Det som gjort Caleido glada i januari är alla människor vi träffat, alla offerter vi skrivit och alla företag vi har hjälpt. Nu har vi bland annat fått förtroendet att hjälpa företaget Skill med give aways till LARM-mässan i Linköping den 1-2 februari. Jättekul tycker vi! Se till att besöka deras monter och se om du lyckas med utmaningen som dessa give aways innebär!

Den senaste tiden har här på Caleido upptagits av arbete inför Östgöta Forum som går av stapeln under veckan. Vi ser fram emot att se allt på plats och hoppas att vi träffar på många av er där också.

När man bokar en mässmonter är inte det största jobbet gjort i och med det, som man ibland kan få intrycket av att vissa tror, utan det är startskottet på ett projekt som kulminerar i medverkandet på mässan och avslutas med en utvärdering.

När du ställer ut på en mässa är det många aspekter att ta i beaktande. Det allra viktigaste du borde veta innan monterplatsen bokas är att klargöra: Vad är syftet med medverkandet på mässan?. Det kan ju faktiskt vara så att just denna mässa inte är den som ger ditt företag det som behövs även om det vid första anblick ter sig så. Vilken är din målgrupp och finns de representerade på mässan? Om inte bör man utvärdera vad mässan annars kan ge för att få ut information om företaget.

Det är också viktigt att skapa sig en tydlig målbild för mässdagarna. Är målet att samla på sig så många visitkort du kan som sedan följs upp? Eller är målet att på plats boka in möten eller sälja in den produkt eller tjänst du säljer och få in konkreta beställningar? Eller vill du helt enkelt bara visa på din existens eller nyheter från företaget som på längre sikt kan öka din försäljning?

När du har detta klart för dig är det viktigt att se att det syfte och det mål som finns med mässdeltagandet reflekteras i den monter du har och den personal som finns i den. Ibland kan man ta med sig material som redan finns på kontoret och ibland måste man ta fram nytt. Det viktiga är att det finns en genomtänkt plan bakom och att den framgår för besökarna. Alltså inte att kvällen innan skriva ut några A4 eller A3 som tejpas upp och paras med ett par rolluper som tillverkats med flera års mellanrum. Risken är då att de kan förmedla mer eller mindra konflikterande budskap om vilken identitet ditt företag faktiskt har.

Idag slåss företag om att ha den häftigaste giveawayn på mässan, eller också har ingen tanke alls gått in i det och man har beställt ”det man brukar”. Inget av synsätten är egentligen rätt. Visst, en häftig giveaway kan hjälpa till att göra dig ihågkommen, men säger den inget om din egentliga verksamhet så spelar det mindre roll. På samma sätt så har standard giveaways inte lika stort genomslag när 50 andra företag på mässan har exakt samma giveaway, misstänker man att det kan vara så måste man komma på en bra presentation av dem eller försöka ge dem en twist som gör att de sticker ut från mängden.

Sist men inte minst är vikten av bra personal i montern. Om det sitter en person i hörnet med armarna över bröstet eller fördjupad i sin mobiltelefons olika funktioner ger det förmodligen inte den bild av företaget som du som ägare vill. För att locka potentiella kunder krävs engagerad personal som är införstådda med syfte och mål och utifrån det kan hjälpa till att locka in besökare och sprida företagets budskap.

Nu med en liten lektion i mässdeltagande i bagaget önskar vi dig lycka till och hoppas på en strålande insats på nästa mässa!

Oavsett om du ska ställa ut eller bara besöka en mässa är det ett aktivt val du gör om det blir en succé eller inte. Det är sällan ”mässans fel” om din monter står obesökt eller att du går hem med väldigt få nya visitkort i fickan, intygade mässgurun Björn Malmström från företaget Komando i Göteborg, som besökte det kvinnliga nätverket Iniciera den 26 augusti. Det handlar om att förbereda sig och sätta upp mål för mässan.

Björn har nog besökt varenda mässa som finns, både i Sverige och utomlands, och vet vad han pratar om. Med kraftfull stämma drar han igång föreläsningen och det dröjer inte många sekunder innan han charmat publiken med sin bubblande göteborgska, aktiva kroppsspråk och sprudlande humor!

Innan mässdeltagandet, vare sig som utställare eller besökare, gäller det att sätta upp mål för sälj och kontakter. Hur mycket vill du sälja produkter/tjänster för? Hur gör du detta? Här kommer marknadsföringen in. Har du t.ex. bjudit in alla gamla kunder till mässan och berättat att du ska ställa ut? Har du satt upp mål för hur många nya kontakter du ska ha fått på mässan? Du måste ju få kontakt med folk för att hitta någon att sälja till, eller hur?

Har du förresten klurat ut vilket budskap du vill förmedla och på vilket sätt du lockar folk till montern och får dem att bli intresserade av det du har att säga och visa? Montern bör vara genomtänkt in i minsta detalj. Det är här du har makten att locka in folk med hjälp av färger, former, budskap, engagerande aktiviteter, erbjudanden osv. Björn kallar det för att skapa en ”eye catcher” som får folk att stanna till vid just dig och din plats. Kom också ihåg dig själv och ditt agerande – sitt inte och häng över ditt ståbord med ryggen mot besökarna, pratandes i din mobiltelefon.

Efter mässan är det inte alls tid för att vila och ta igen sig, som man kan tro. Arbetet fortsätter direkt med uppföljning av de kontakter man skapat på mässan. Ska offerter skickas ut, så gör det så snart som möjligt och se till att följa upp dem inom några dagar. Ser visitkortshögen stor och jobbig ut? Bra! Då har du säkert uppnått ditt kontaktmål. Gå igenom högen medan du minns vilka du pratat med. Är du lite smart och förutseende förberedde du förhoppningsvis uppföljsningsbreven redan innan mässan, som du nu med lätthet kan skicka ut till alla.

Ett tips är att prata med oss på Caleido så ser vi till att det där med mässor blir en succé för både utställare och besökare. Vi kan hjälpa dig både med innehåll, form och helhetsintryck såväl som ett upplägg för hur du ska nå dina mål som utställare.

Vi har den senaste veckan arbetat mer med att uppdatera vår egen hemsida. Se till exempel bilderna från när Stockholms konfektyrfabrik ställde ut på Formex höstmässa och på montern vi hjälpte dem med. Till Luvata i Söderköping gjorde vi tidigare ett monterkoncept som nu finns att skåda här.

Allmänt arbetar vi hela tiden med att fila på texter och bilder, det är verkligen ett levande arbete som kräver kärlek. Kommunikationen kan alltid förbättras och det gäller att alltid ta sig tid att fokusera på det. Det viktiga är att aldrig känna att det är riktigt klart, att det alltid går att göra mer. Det känns också bättre och bättre för varje gång man ändrar någonting.

Tips inför helgen är uppdatera er hemsida, blogg etc. och önska era kunder en härlig helg!

Trevlig helg!

Denna första vecka i juni har tillbringats med att avsluta en hel del projekt. Vi har tagit fram två stycken mässkoncept, ett till Wahlink och ett till Stockholms Konfektyrfabrik. Gå gärna in på dem i portfolion för att läsa mer. Dessutom har vi haft slutleverans på två nya, snygga RollUps till Luvata i Söderköping så nu finns något snyggt i receptionen där (när de inte är ute och pratar om företaget förståss).

Förutom det är vi glada att sommaren äntligen har kommit hit (för att stanna hoppas vi) och tänker tillbringa helgen med att ladda batterierna i dess sken inför nästa fullspäckade vecka.

Ha det gott!