Oavsett om du ska ställa ut eller bara besöka en mässa är det ett aktivt val du gör om det blir en succé eller inte. Det är sällan ”mässans fel” om din monter står obesökt eller att du går hem med väldigt få nya visitkort i fickan, intygade mässgurun Björn Malmström från företaget Komando i Göteborg, som besökte det kvinnliga nätverket Iniciera den 26 augusti. Det handlar om att förbereda sig och sätta upp mål för mässan.

Björn har nog besökt varenda mässa som finns, både i Sverige och utomlands, och vet vad han pratar om. Med kraftfull stämma drar han igång föreläsningen och det dröjer inte många sekunder innan han charmat publiken med sin bubblande göteborgska, aktiva kroppsspråk och sprudlande humor!

Innan mässdeltagandet, vare sig som utställare eller besökare, gäller det att sätta upp mål för sälj och kontakter. Hur mycket vill du sälja produkter/tjänster för? Hur gör du detta? Här kommer marknadsföringen in. Har du t.ex. bjudit in alla gamla kunder till mässan och berättat att du ska ställa ut? Har du satt upp mål för hur många nya kontakter du ska ha fått på mässan? Du måste ju få kontakt med folk för att hitta någon att sälja till, eller hur?

Har du förresten klurat ut vilket budskap du vill förmedla och på vilket sätt du lockar folk till montern och får dem att bli intresserade av det du har att säga och visa? Montern bör vara genomtänkt in i minsta detalj. Det är här du har makten att locka in folk med hjälp av färger, former, budskap, engagerande aktiviteter, erbjudanden osv. Björn kallar det för att skapa en ”eye catcher” som får folk att stanna till vid just dig och din plats. Kom också ihåg dig själv och ditt agerande – sitt inte och häng över ditt ståbord med ryggen mot besökarna, pratandes i din mobiltelefon.

Efter mässan är det inte alls tid för att vila och ta igen sig, som man kan tro. Arbetet fortsätter direkt med uppföljning av de kontakter man skapat på mässan. Ska offerter skickas ut, så gör det så snart som möjligt och se till att följa upp dem inom några dagar. Ser visitkortshögen stor och jobbig ut? Bra! Då har du säkert uppnått ditt kontaktmål. Gå igenom högen medan du minns vilka du pratat med. Är du lite smart och förutseende förberedde du förhoppningsvis uppföljsningsbreven redan innan mässan, som du nu med lätthet kan skicka ut till alla.

Ett tips är att prata med oss på Caleido så ser vi till att det där med mässor blir en succé för både utställare och besökare. Vi kan hjälpa dig både med innehåll, form och helhetsintryck såväl som ett upplägg för hur du ska nå dina mål som utställare.

Vi träffades med ConnectingNKPG på Arbetets museum för lite trevligt After Work. Där blev vi bjudna på jättegod italiensk plocktallrik från Restaurang Laxholmen.

Vi fick även ett besök av ”Alva”, museets rullerska, som försökte rekrytera oss till fabriken. Efter maten fick vi en rundtur i museets konferenslokaler och avslutade med en visning av EWK-museet. Trevligt sällskap förgyllde kvällen. Hoppas detta kommer sätta tonen för alla höstens nätverkstillfällen.

Tack alla för en jättetrevlig kväll i nätverkar- och humoranda!

Vi har den senaste veckan arbetat mer med att uppdatera vår egen hemsida. Se till exempel bilderna från när Stockholms konfektyrfabrik ställde ut på Formex höstmässa och på montern vi hjälpte dem med. Till Luvata i Söderköping gjorde vi tidigare ett monterkoncept som nu finns att skåda här.

Allmänt arbetar vi hela tiden med att fila på texter och bilder, det är verkligen ett levande arbete som kräver kärlek. Kommunikationen kan alltid förbättras och det gäller att alltid ta sig tid att fokusera på det. Det viktiga är att aldrig känna att det är riktigt klart, att det alltid går att göra mer. Det känns också bättre och bättre för varje gång man ändrar någonting.

Tips inför helgen är uppdatera er hemsida, blogg etc. och önska era kunder en härlig helg!

Trevlig helg!

Som ni alla kanske märkt så har vi sedan vi kom tillbaka från semestern arbetat med att uppdatera hemsidan. Vi har bland annat under kunder skrivit mer om de projekt som vi gjort för respektive kund men även passat på att lägga upp nya kunder och projekt i portfolion. Vi är fortfarande inte helt klara men titta gärna runt lite på det vi gjort hittills.

Trevlig helg!

Gårdagen tillbringades på designmässan Formex i Stockholm. Oerhört inspirerande att gå runt och se på alla spännande produkter som finns och alla fina mässmontrar. För det är något speciellt med Formex ur en mässmonterproducents ögon. Det märks att det är kreativa företag med design och formgivning i grunden som kommit på koncepten för att visa upp sig på bästa sätt. Det är inte lätt att veta var man ska titta, precis som det ska vara men sällan är.  Att temat var ”HAPPY” kände vi av inte minst i atmosfären, en mycket trevlig mässa med energirika och engagerade människor.

En speciell del av dragningen till mässan i år var förstås också självklart att vi för första gången hade designat en mässmonter till en kund som ställde ut på den här mässan. Jättespännande att se allt på plats och se hur det fungerade ihop med de montrar som fanns bredvid. Resultatet blev en monter fylld av besökare (alla gånger vi gick förbi i alla fall) och en mycket nöjd kund, full pott med andra ord.

Fyllda av inspiration, färg, form och kreativa lösningar lämnade vi mässan nöjda men trötta!

Vad är då viktigt att tänka på när man sätter igång med allt arbete igen?

Se till att behålla sommarkänslan ett tag till så övergången inte blir för skarp och kickstarta med något roligt för att få upp tempot. För oss innebar det överlämnandet av allt material till en kund som ska ställa ut på Formex, mycket spännande! Men även en hel del möten med nya och gamla kontakter. Finns det något bättre sätt att få energi och bra humör än att träffa trevliga människor?

Den här första veckan har handlat om att starta igång arbetet med alla projekt som varit pausade för semester samt att bjuda in till det kvinnliga nätverket Moveres första träff i slutet på månaden.

Men än är sommaren inte slut så passa på att njuta av allt gott som fortfarande hägrar och har vi tur får vi ju lite soltimmar till helgen.

Trevlig helg!